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    一波在线操作解燃眉之急 企业防疫办公两不误(二)

    来源:中国电子银行网 2020-02-19 10:09:33 云办公 招投标 金融安全
         来源:中国电子银行网     2020-02-19 10:09:33

    核心提示哪些常见场景可以轻松应用“云办公”模式?效率有了,安全跟上来了吗?可不可靠?是否合法可信?

    编者按

    疫情当前,企业既要抓防控,又要顾生产,“线上复工”无疑是最有效的应对措施,而颇受倡导。2月8日,国家发改委发布《关于积极应对疫情创新做好招投标工作保障经济平稳运行的通知》,强调要“加快推进招投标全流程电子化”。2月11日,国务院联防联控机制新闻发布会上,人力资源社会保障部就业促进司司长张莹表示:“对高校毕业生优化服务、扩大在线办理事项,鼓励网上面试、网上签约、网上报到”。“云办公”模式正在让“少聚集”“免见面”照进现实,或将为加速部分产业数字化转型带来新的契机。

    不过,问题来了,哪些常见场景可以轻松应用“云办公”模式?效率有了,安全跟上来了吗?可不可靠?是否合法可信?为此,中国金融认证中心(CFCA)旗下电子合同平台安心签,特推出“云办公”系列文章,直击业务难点与痛点,希望助您应对当下,更是未来。

    今天分享的是“云办公”系列文章之二,聚焦电子招投标、智慧物流与旅游合同电子化三大应用场景。

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    一波在线操作解燃眉之急 企业防疫办公两不误(二)

    由于招投标行业的特殊性,电子招投标需要在互联网上传输大量敏感、机密的数据,因而招投标人对于电子招投标系统的安全性格外重视。建设一套完善的电子招投标方案,必须满足以下安全需求:

    线上招投标,如何验证招标方、代理机构、投标方的真实身份?

    投标过程中,如何保证招投标文书的真实性、完整性、机密性?

    开标完成后,如何提供有法律效力的中标通知书?

    整体过程中,如何实现重要时间点的准确性?

    安心签助力电子招投标安全合法高效

    · 权威的数字证书服务,实现招投标各方身份可辨别,为各方建立一个安全、可信的体系。

    · 基于安全可靠的数字签名技术,确保投标人足不出户即可在安心签上签署与纸质文件具有同等法律效力的电子招投标文件。经过数字签名的电子招投标文件无法被伪造,签名行为抗抵赖,同时在传输、流转过程中无法被篡改,文件的真实性、完整性从而获得保障。

    · 采用金融级安全防护机制,可实现对招投标过程中的数据传输、数据存储进行加密,切实保障投标人的信息安全,消除投标人对于信息安全的忧虑。

    ·  如果相关方发生纠纷,CFCA作为第三方电子认证机构,对安心签电子签约文件的签署者、签署时间、签署内容进行验证,并出具电子签名验证报告。该验证报告作为证据提供给司法机构,司法机构根据该报告认定电子签约文件的主体及事实。

    ★安心签基于权威的电子认证服务、安全可信的签名技术及金融级安全防护机制,实现招投标文书、中标通知书等的在线签署、存储和管理服务,帮助招投标平台实现安全、有效、合法、可追溯的招投标电子化过程。

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    一波在线操作解燃眉之急 企业防疫办公两不误(二)

    传统的纸质合同和单据因存在管理不便、效率低下、真伪难辨等问题,严重影响了物流行业的运营效率:

    物资采集、仓储、运输等众多环节,复杂且难以管理,耗费大量人力和物力;

    跨地域协作效率不高,易出现信息滞后;

    货物、运输、客户等多方面信息缺乏有效管理,文件查找速度慢......

    安心签助力物流实现全流程电子化

    · 当出现供应商入驻、经销商采购、物流站点加盟等各种情况时,采用安心签,可在线对用户进行身份验证,并完成电子合同的签署,大幅降低物流企业的合同管理成本,提高运营效率。

    · 当司机承运货物、当事人进行签收时,采用安心签,可提前生成好待签单据,签署时对用户进行二次身份校验,保证单据是被当事人进行签收,防止出现单据错签、代签、漏签等行为,有效避免业务纠纷、明确双方责任。

    · 在安心签上,可实时对合同单据进行在线管理,查看和跟踪所有文件的签署状态,保障信息的及时性和准确性,免去了大量纸质单据积压时带来的归档麻烦、调阅困难、信息滞后、履行情况无法确认等状况。

    ★安心签基于可信的身份认证与安全可靠的电子签名技术,实现物流企业在整个物流运输过程中,从源头到结束都可以实现合同单据的线上签署、存储与管理,最大程度保障物流行业工作的高效运行。

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    一波在线操作解燃眉之急 企业防疫办公两不误(二)

    随着旅游业的发展,传统的纸质合同已经无法满足安全、及时、高效的业务要求,旅游合同电子化正在成为游客越来越迫切的诉求,但也需要解决如下安全问题:

    远程签署电子旅游合同,如何识别游客的真实身份,防止假冒?

    如何保证电子旅游合同在流转过程中是安全、完整的,防止篡改?

    如何保证电子旅游合同签署过程的可信任,防止抵赖?

    当电子旅游合同发生纠纷时,旅行社、游客等各方如何进行举证,保证自己的合法权益?

    安心签助力旅游业实现电子签约

    · 可信的身份认证服务协助旅行社有效识别游客的真实身份,防止假冒风险。

    · 游客可以通过APP、微信、短信、邮件等各种方式获取旅游合同,随时随地进行签署。签署完成的电子合同实时同步到旅行社,在旅行社和游客之间建立高效、安全的电子合同服务。

    · 如果发生纠纷,游客、旅行社任何一方都可以获取安心签的司法服务。CFCA作为第三方电子认证机构,对安心签电子签约文件的签署者、签署时间、签署内容进行验证,并出具电子签名验证报告。该验证报告作为证据提供给司法机构,司法机构根据该报告认定电子签约文件的主体及事实。

    ★安心签为旅游行业提供集身份认证、数字证书、时间戳、电子合同签署、司法保障等服务于一体的电子签名解决方案,帮助旅行社与游客之间搭建高效、安心、有保障的电子旅游合同签署体验。


    责任编辑:韩希宇

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