近年来，农发行山东省分行深入贯彻落实档案管理工作要求，系统部署、统筹推进，坚持“三化”管理，切实提升全辖档案科学化、系统化、规范化管理水平。

坚持“制度化管理”，以有力机制夯实管理责任

压实工作责任。多次召开专题会议，研究档案清销、电子化、集约等工作；在档案中心设置综合档案员统筹全省档案管理，辖内各机构均选配兼职档案员，负责本单位档案工作。

完善工作机制。把各行档案管理水平作为基础管理评价的重要指标，分片区召开档案展评会，推动全行档案管理提标提质。

坚持“流程化推进”，以专项行动推动档案集约

明确“系统部署、压茬整理、梯次集约”的思路，统筹部署“清销、电子化、集约”3项行动，有力有序完成档案上收。

有序开展档案清销。为提高经办人员对档案工作重要性认识和实操专业度，组织档案工作培训；在“做好实体档案与数据档案交叉认证、开展拟清销档案‘三轮次’鉴定甄别”的基础上，组织销毁各类档案。

扎实推进档案电子化。梳理各类实体档案，补录系统内缺漏档案，做到“账实相符”。同时，充分调动各行人员力量，按时完成档案贴签工作。

坚持“精细化管理”，以有效管理带动质量提升

做优日常管理。明确档案“部门收集、集中整理、集约归档”流程和时限，按月对档案室开展“九防”检查，并把档案安全纳入全市安全保卫检查范畴，协同联动、夯实档案管理基础。

做好档案使用。按年全面盘点梳理档案，建立完善档案借阅、传阅、管理等制度。

做强档案队伍。采取“专家讲、交流学、实地看”等形式，邀请专家现场指导，选派专员参加总行档案专题培训，建立档案管理“流动课堂”，上门辅导各行档案工作，收集全行档案共性问题、集中答疑，促进管档能力提升。（张效超）

责任编辑：方杰