2021年8月，财政部公布，近年来财务造假和审计失败案例，多涉及银行函证不实。与此同时，国务院办公厅印发《关于进一步规范财务审计秩序 促进注册会计师行业健康发展的意见》（国办发〔2021〕30号，以下简称《意见》），明确提出了规范财务审计秩序，促进注册会计师行业健康发展的总体要求、工作原则、具体措施。

由此可见，作为市场“看门人”的审计机构，在促进企业高质量发展方面具有不可替代的作用。但在实践中，不少审计机构都会遇到这样那样的问题。

其中一个关键点即在于审计询证函。审计机构根据获得的询证函确认往来款的性质和金额，并出具审计意见。但传统询证函的获取太过复杂，花费的时间也很长，许多审计机构因此会弱化对这一过程的安全性和正规性的监控。

实际上，询证函的意义重大，对审计人员来说必须重视。而优化这一管理点的重点应当是从根本上解决问题——简化获取流程，令询证函便捷地服务于审计人员的管理工作。这一点，第一个提出“电子询证函”概念的他做到了——Confirmation平台立志于提高获得函证效率，节约发函工作量，提升函证的专业安全性。

一、简化原来复杂的审计流程是平台的初心

以往，审计人员在跟函的同时，需要制作一系列的佐证材料，例如各种各样的照片；填写复杂的跟函记录表，并且还让企业出纳、银行柜员分别签字。而且更令人害怕的是，如果没有携带符合网点格式要求的介绍信、工作证和询证函的话，之前准备就都会泡汤，需要重头再来。

但是，如果有了Confirmation平台，只需要简单五步，就可以完成一整套的银行函证，审计人员再根据回函情况做出相应的后续处理。这无疑大大缩减了获函成本，大大提升审计人员的工作效率，让

审计工作变得更加简单，从而提高整个公司的效益。

二、安全取证是Confirmation平台令使用者舒心的原因

相较于之前的审计流程非常复杂，每一步都需要仔细小心并且确保无误。而在Confirmation平台中，完全不用考虑这个方面的问题，因为这些问题会在最初做到解决并得到，所必需的整体流程和资料管理。

第一是因为Confirmation平台自身每年会花大量的人力、物力以及技术资源投入，支持来确保自身平台的持续改进。

第二是因为整个平台直接对接审计人员，银行人员，以及律师这三个板块，这从根源上断绝了询证函数值虚假的理由。而网络平台也间接杜绝了邮寄、快递、传真以及电子邮件等方式所造成的意外事件。

三、多家行业顶流与平台合作是平台信誉的保障

相较于线下的审计询证函，Confirmation平台从2000年开始就提出电子询证函的概念，目前已经有150w审计员、银行业者和金融专业人士信赖Confirmation能够验证数据真伪和识别欺诈行为。有16,000+所审计事务所使用Confirmation平台简化审计询证函程序，更有4000+家银行和部门选择与Confirmation平台进行深度合作，88家在全球100大中的银行信任Confirmation的安全回应。在中国境内，Confirmation与中国金融认证中心(CFCA)进行了深度合作，将Confirmation 平台与CFCA的“会银通”第三方电子函证平台进行了双向打通，支持跨境函证业务开展。

有了Confirmation平台的协助，不仅降低了审计工作的复杂程度，同时也提供了审计工作质量和资源利用率的最优解。

这样高效便捷、安全专业、获函全程为你贴心管理的Confirmation电子函证系统，你准备好尝试了吗？

责任编辑：王超