案例名称
企业管家云
案例简介
企业管家云平台面向企业及企业员工,提供人事、假勤、薪酬、社保、个税、福利、团险、报销、发票及财务记账等一站式解决方案,并将中国工商银行代发工资、预约开户、e钱包、缴费、资金结算、理财融资等金融服务嵌入到对应场景中,构建企业数字一体化服务,为客户带来更为优质的用户体验。
企业管家云平台部署在中国工商银行金融服务云平台上,通过租户的方式向企业用户提供服务。其中,B端企业用户以PC端云平台门户、企业网银为主入口,C端企业员工以微信小程序、个人手机银行为主入口,使用平台各类服务。
创新技术/模式应用
企业管家云是工商银行2021年研发的全场景一站式企业数字化管理产品,产品依托C端小程序和手机银行进行了场景拓展与生态建设,涵盖人事薪酬、费控报销、发票管理、财务记账四大核心功能。
面向企业管理者——全局掌握经营数据,管理审批更高效省心
便捷注册:多渠道快速便捷认证注册;业务角色权限自定义。
数据赋能:财务、薪酬、人事多维度数据实时掌握,数据赋能管理决策。
安全保障:工行金融云服务,银行级别数据安全保障。
面向企业财务——业财一体化财务服务,云端单证账表一体化
发票管理:全流程发票管理,进销项、纸电票一体化;支持多税种、全税控设备。
财务记账:专业级记账管理,无缝对接银账通,一键获取银行流水和电子回单。
费控报销:全场景费用控制、合规报销,助力财务分析与成本管理。
面向企业人事——人事考勤全覆盖,薪酬个税一站式管理
人事管理:员工全周期管理,入离调转实时同步,新员工极速扫码入职。
考勤假期:自定义配置假勤规则,多种打卡方式,支持考勤数据导入。
薪酬管理:联动人员、考勤、薪酬档案各模块,自动算薪、一键算税、一站式发薪。
面向企业员工——随时随地移动办公,突破驻地空间限制
工资查询:电子工资单一键查询安全保密,支持发薪前确认反馈。
移动办公:一键考勤定位打卡、假勤申请,随时随地协同办公。
金融服务:对接工商银行金融服务渠道,已对接在线开卡、e钱包等。
该产品及服务优势如下:
数字普惠:创新普惠,“零门槛、低门槛”启用,助力企业降本增效。
多元场景:以企业人事财务为核心,覆盖企业内部财务管理、费控报销、发票管理、人事管理,满足企业多样化需求。
轻量易用:标准化产品,企业开通即使用,统一用户及数据体系,简洁操作,提升用户体验。
金融服务:无缝对接工行个人金融服务,满足员工“管、赚、花、借”核心需求,提升员工体验;无缝对接工行企业支付,企业缴费,员工个人金融服务等,满足企业管理金融类需求。
安心放心:工行云部署,银行级别安全保障,守护企业数据和资金安全。
项目效果评估
“企业管家云”产品建设以来,已成为倍受信赖的人事、薪税、财务一体化管理和企业数字化转型合作伙伴,覆盖多领域专业化闭环解决方案,帮助不同类型企业实现全面数字化与流程化管理。截至2023年12月底,已服务企业客户约20万家、员工数近30万人,开票金额达20亿元,完成发薪超45亿元,覆盖城市近250个。
针对商业贸易公司,企业管家云为企业提供财务管理整体解决方案,通过票证税数据的采集、计算、统计,账表数据实时联动,实现统一的数字化财务记账管理,助力企业降本增效;通过自动获取银行流水和电子回单,助力企业实时高效准确对账;系统一键生成三大财务报表,数据实现自动校验勾稽,大大提升数据获取准确度和便捷度。
针对大型服装企业,企业管家云为企业提供薪酬管理解决方案,通过一站式代发服务,支持维护多个薪酬组及相应薪资公式,上传社保公积金等基本数据,系统自动识别并计算个税、应发、实发工资,并联动工行代发工资服务完成审批与发薪,节省薪酬计算与发放的人力成本和时间成本。
针对中型制造业公司,HR可通过企业管家云提供的个税解决方案,一键即可完成多税号个税计算,实时拉取专项附加扣除,便捷又准确并可一键导出,不再线下做表;一键完成多税号申报,无需反复切换登录分别申报,减少HR、财务的大量重复工作。
针对酒店餐饮集团,酒店可使用管家云实现多层级的人员管理解决方案,总部HR线上管理各分支机构之间的员工转岗与调动,提高人事管理效率;新员工通过扫描管家云提供的入职二维码自助填写个人信息,提交入职申请,方便快捷,减少HR管理成本;总部基于系统统一进行排班,员工通过手机打卡并提交各类考勤申请,集团基于考勤和加班数据,合理安排人力资源配置。
针对中小型科技公司,企业管家云提供云端发票管理解决方案,提供全票种增值税发票开具服务,通过智能赋码、自动匹配,无需人工手动录入,降低错票风险,并统一查询开票明细;多种进项发票采集方式,支持发票验真安全合规,实现数字化统一管理。
项目牵头人
于洋 营销经理
责任编辑:王煊
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